Protecția confidențialității

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Silverhand Dominik Matczak

Data actualizării: 14 mai 2026

1. Operatorul de date

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Silverhand Dominik Matczak, Bdul. Take Ionescu 54, 300124 Timisoara, România, CUI 33868358, denumit în continuare: „Operatorul” sau „Silverhand”.

2. Contact în probleme de confidențialitate

În probleme privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta:

prin e-mail: rodo@silverhand.eu
prin poștă tradițională: Silverhand Dominik Matczak, Bdul. Take Ionescu 54, 300124 Timisoara, România

La data publicării prezentei Politici, Operatorul nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor.

3. Cui se aplică Politica

Prezenta Politică se aplică:

candidaților pentru un loc de muncă și persoanelor interesate de viitoarele recrutări,
clienților, contractorilor, precum și reprezentanților și persoanelor de contact ale acestora,
angajaților, colaboratorilor și persoanelor care prestează servicii pentru Operator,
utilizatorilor site-ului web și persoanelor care ne contactează prin formulare, e-mail sau telefon.

4. Ce date prelucrăm

În funcție de scopul și relația cu dumneavoastră, putem prelucra în special:

a) în cazul candidaților:

nume și prenume, date de contact, informații despre educație, calificări profesionale, experiență, cunoașterea limbilor străine, autorizații, disponibilitate, așteptări legate de angajare, date cuprinse în CV, scrisoarea de intenție și anexe, precum și alte date pe care ni le furnizați în mod voluntar;

b) în cazul clienților, contractorilor și reprezentanților acestora:

date de identificare, date ale companiei, date de contact, date privind funcția, istoricul contactelor și colaborării, date de facturare și corespondență;

c) în cazul angajaților și colaboratorilor:

date de identificare, de contact, de resurse umane, de salarizare, de facturare, date impuse de legislația muncii, a asigurărilor și cea fiscală;

d) în cazul utilizatorilor site-ului web:

adresa IP, identificatori online, date despre dispozitiv și browser, jurnale tehnice, date privind activitatea pe site, date din modulele cookie și tehnologii similare – conform setărilor privind modulele cookie.

Ca regulă generală, nu solicităm furnizarea de categorii speciale de date sau date referitoare la condamnări penale, cu excepția cazului în care acest lucru este cerut de lege pentru un proces specific. Dacă ne furnizați voluntar categorii speciale de date, le vom prelucra doar dacă există un temei juridic adecvat.

5. Sursele datelor

Obținem datele direct de la dumneavoastră, de la angajatorul dumneavoastră sau de la organizația pe care o reprezentați, din formularele de pe site-ul nostru, din corespondență, conversații telefonice, documente de recrutare și, în mod excepțional, și din surse accesibile publicului sau de la clienții noștri – dacă acest lucru este legal și necesar pentru realizarea procesului de recrutare sau a colaborării.

6. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

a) desfășurarea proceselor de recrutare în curs, contactarea candidatului, selecția candidaților, prezentarea candidaturii unui potențial angajator sau client, organizarea procesului de angajare – în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR, și în măsura corespunzătoare și art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR și a prevederilor legislației muncii;

b) desfășurarea viitoarelor procese de recrutare – în temeiul art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR, adică consimțământul dumneavoastră;

c) prelucrarea categoriilor speciale de date incluse voluntar în documentele de candidatură – în temeiul art. 9 alin. 2 lit. a din GDPR sau al altui temei juridic adecvat rezultat din lege;

d) gestionarea cererilor, contactul prin formular, e-mail sau telefon, prezentarea unei oferte de colaborare, realizarea demersurilor înainte de încheierea unui contract – în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b sau lit. f din GDPR, în funcție de natura problemei;

e) încheierea și executarea unui contract cu un client, contractor, colaborator sau cu o persoană care desfășoară o activitate economică – în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR;

f) efectuarea de decontări, contabilitate, arhivarea documentelor, îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile, îndeplinirea obligațiilor angajatorului – în temeiul art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR;

g) asigurarea securității sistemelor, prevenirea fraudelor, constatarea, exercitarea și apărarea împotriva revendicărilor, administrarea internă și organizarea activității – în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR;

h) desfășurarea de activități de marketing direct în măsura permisă de lege și contacte de marketing prin utilizarea mijloacelor de comunicare electronică sau a echipamentelor terminale de telecomunicații – în baza unui temei juridic adecvat din GDPR și după obținerea consimțămintelor sectoriale necesare, dacă acestea sunt necesare.

7. Furnizarea datelor este obligatorie

Furnizarea datelor este voluntară, dar în unele cazuri este necesară:

în măsura prevăzută de lege sau necesară pentru încheierea și executarea contractului – lipsa datelor poate împiedica participarea la recrutare, încheierea unui contract sau realizarea colaborării,
în ceea ce privește datele furnizate pe baza consimțământului – lipsa consimțământului nu atrage consecințe negative, dar poate împiedica participarea la viitoarele recrutări sau primirea anumitor conținuturi de marketing.

8. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi dezvăluite – exclusiv în măsura în care este necesar – următoarelor categorii de destinatari:

furnizorilor de servicii de găzduire, e-mail, domenii și sisteme IT,
furnizorilor de sisteme CRM, ATS, HR, contabile și administrative,
entităților care prestează servicii IT, de mentenanță, contabilitate, resurse umane, salarizare, juridice, de audit sau de consultanță,
operatorilor de plăți, băncilor, operatorilor poștali și de curierat,
portalurilor de recrutare și de anunțuri, dacă le folosim într-un anumit proces,
clienților și potențialilor angajatori cărora le prezentăm candidați în legătură cu recrutarea desfășurată,
autorităților publice și altor entități autorizate prin lege.

Dacă utilizăm persoane împuternicite de operator, le încredințăm datele în baza unor contracte adecvate și solicităm păstrarea confidențialității și securității.

9. Transferuri în afara SEE

Ca regulă generală, depunem eforturi pentru a ne asigura că datele sunt prelucrate în cadrul Spațiului Economic European (SEE).

Dacă, în legătură cu recrutarea, colaborarea cu un client sau utilizarea furnizorilor de instrumente, are loc un transfer de date în afara SEE, acest lucru se realizează exclusiv în conformitate cu Capitolul V din GDPR, în special în baza:

unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, sau
clauzelor contractuale standard, sau
altui mecanism prevăzut de lege.

Puteți obține de la noi informații cu privire la mecanismul de transfer aplicat.

10. Perioada de păstrare a datelor

Păstrăm datele dumneavoastră pentru o perioadă care nu depășește durata necesară pentru scopurile în care sunt prelucrate, și ulterior pentru timpul prevăzut de lege sau necesar pentru apărarea împotriva revendicărilor.

În general, aplicăm următoarele perioade:

candidați pentru o recrutare specifică: până la finalizarea procesului și, în principiu, până la 12 luni după finalizarea acestuia,
candidați pentru recrutări viitoare: până la 12 luni de la acordarea consimțământului sau până la retragerea sa anterioară,
clienți, contractori și colaboratori: pe durata relației și, în continuare, pentru perioada prevăzută de legislația fiscală, contabilă și civilă,
angajați: pe perioada angajării și pentru perioada prevăzută de legislația muncii și reglementările specifice,
solicitări și corespondență: pe durata soluționării cazului, iar ulterior, în principiu, până la 12 luni, cu excepția cazului în care păstrarea ulterioară este necesară din cauza unor revendicări sau a încheierii unui contract,
jurnale tehnice și date de securitate: pentru perioada care rezultă din nevoile de securitate și continuitate a activității.

11. Drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul la:

acces la datele dumneavoastră și obținerea unei copii a acestora,
rectificarea datelor,
ștergerea datelor,
restricționarea prelucrării,
portabilitatea datelor – dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și prelucrarea se realizează prin mijloace automatizate,
opoziție la prelucrarea bazată pe interesul nostru legitim, inclusiv la marketingul direct,
retragerea consimțământului în orice moment, dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru a vă exercita drepturile, contactați-ne la adresa rodo@silverhand.eu sau în scris la adresa Operatorului. Vă putem solicita informații suplimentare necesare pentru a vă confirma identitatea. Răspundem fără întârzieri nejustificate, ca regulă generală în termen de 1 lună.

12. Plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile legale, aveți dreptul de a depune o plângere la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

13. Procesul decizional automatizat și crearea de profiluri

Ca regulă generală, nu luăm decizii față de dumneavoastră care produc efecte juridice sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă exclusiv pe baza prelucrării automatizate.

Putem utiliza o corelare auxiliară a candidaților cu ofertele de muncă pe baza unor informații precum calificări, experiență, cunoașterea limbilor străine, disponibilitate sau preferințe de locație, totuși deciziile finale privind prezentarea candidaturii, contactul sau colaborarea nu sunt luate exclusiv în mod automat.

14. Module cookie și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează module cookie și tehnologii similare.

Modulele cookie strict necesare sunt utilizate pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului web și pentru a oferi funcțiile de bază. Alte module cookie, în special cele analitice și de marketing, sunt utilizate exclusiv în conformitate cu setările dumneavoastră și consimțământurile acordate.

Informațiile actuale despre categoriile de module cookie, durata acestora, furnizorii și posibilitatea de a modifica setările sunt disponibile în panoul de gestionare a consimțământului și în Politica privind modulele cookie.

Vă puteți retrage consimțământul pentru modulele cookie opționale în orice moment.

15. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, distrugerii, divulgării neautorizate, accesului neautorizat sau oricărei alte prelucrări ilegale. Domeniul de aplicare al măsurilor de securitate este adaptat la natura datelor, scopul prelucrării și nivelul de risc.

16. Modificări ale Politicii

Prezenta Politică poate fi actualizată, în special în cazul unor modificări legislative, schimbări tehnologice sau modificări ale modului de prelucrare a datelor. Versiunea actuală este publicată pe site-ul nostru web.